{"id":4012,"date":"2026-03-24T13:36:50","date_gmt":"2026-03-24T13:36:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/?post_type=glossar&#038;p=4012"},"modified":"2026-08-18T16:08:10","modified_gmt":"2026-08-18T16:08:10","slug":"remuneration-certificate","status":"publish","type":"glossar","link":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/glossar\/entgeltbescheinigung\/","title":{"rendered":"Salary certificate"},"content":{"rendered":"<nav class=\"toc\" aria-label=\"Table of Contents\">\n  <h2>Table of Contents<\/h2>\n  <ol>\n    <li><a href=\"#einleitung\">Brief definition<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#entgeltersatzleistungen\">Entgeltersatzleistungen<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#abgrenzung\">Demarcation<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#anlaesse\">Occasions<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#verfahren\">Elektronisches Verfahren<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#praxis\">Practice<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#organisation\">Organisation<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#checkliste\">Checklist<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n    <li><a href=\"#fazit\">Conclusion<\/a><\/li>\n  <\/ol>\n<\/nav>\n\n<section id=\"einleitung\">\n  <div class=\"snippet info\">\n    <h3>Brief definition<\/h3>\n    <p><strong>Salary certificate<\/strong> bezeichnet in diesem Beitrag die vom Arbeitgeber zu \u00fcbermittelnden Angaben \u00fcber das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis und das Arbeitsentgelt, die ein Leistungstr\u00e4ger zur Gew\u00e4hrung oder Berechnung einer Entgeltersatzleistung ben\u00f6tigt.<\/p>\n    <p class=\"note\">Die Angaben stammen aus der laufenden <a href=\"\/en\/glossary\/payroll-statement\/\">Payroll<\/a>. Die Bescheinigung f\u00fcr Entgeltersatzleistungen ist jedoch nicht mit der regelm\u00e4\u00dfigen Entgeltabrechnung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte identisch.<\/p>\n  <\/div>\n\n  <p>Bescheinigungen f\u00fcr Entgeltersatzleistungen werden f\u00fcr bestimmte Leistungen der Sozialversicherung ben\u00f6tigt. Die \u00dcbermittlung erfolgt grunds\u00e4tzlich elektronisch im Datenaustauschverfahren Entgeltersatzleistungen, kurz EEL-Verfahren.<\/p>\n<\/section>\n\n<section id=\"entgeltersatzleistungen\">\n  <h2>Bescheinigungen f\u00fcr Entgeltersatzleistungen<\/h2>\n\n  <p>Nach \u00a7 107 SGB IV sind Angaben \u00fcber das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis durch eine Bescheinigung des Arbeitgebers nachzuweisen, wenn sie f\u00fcr die Gew\u00e4hrung bestimmter Entgeltersatzleistungen erforderlich und dem Leistungstr\u00e4ger nicht bereits bekannt sind.<\/p>\n\n  <p>Das Verfahren betrifft insbesondere:<\/p>\n\n  <ul>\n    <li>Krankengeld<\/li>\n    <li>Verletztengeld<\/li>\n    <li>\u00dcbergangsgeld<\/li>\n    <li>Pflegeunterst\u00fctzungsgeld<\/li>\n    <li>Maternity allowance<\/li>\n  <\/ul>\n\n  <p>Der zust\u00e4ndige Leistungstr\u00e4ger kann die ben\u00f6tigte Bescheinigung im Einzelfall elektronisch beim Arbeitgeber anfordern. Der Arbeitgeber \u00fcbermittelt die erforderlichen Daten grunds\u00e4tzlich durch eine gesicherte und verschl\u00fcsselte Daten\u00fcbertragung.<\/p>\n<\/section>\n\n<section id=\"abgrenzung\">\n  <h2>Abgrenzung zur Entgeltabrechnung<\/h2>\n\n  <p>Der Begriff Entgeltbescheinigung wird auch f\u00fcr die Abrechnung nach \u00a7 108 GewO in Verbindung mit der Entgeltbescheinigungsverordnung verwendet. Besch\u00e4ftigte erhalten diese Entgeltbescheinigung grunds\u00e4tzlich f\u00fcr einen Abrechnungszeitraum zusammen mit der Abrechnung ihres Arbeitsentgelts. Sie enth\u00e4lt unter anderem Angaben zur Zusammensetzung des Arbeitsentgelts, zu Bez\u00fcgen, Abz\u00fcgen und zum Auszahlungsbetrag.<\/p>\n\n  <p>Davon zu unterscheiden ist die in diesem Beitrag behandelte Bescheinigung f\u00fcr Entgeltersatzleistungen. Sie dient der \u00dcbermittlung der Daten, die ein Sozialleistungstr\u00e4ger f\u00fcr die Bearbeitung eines konkreten Leistungsfalls ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n  <div class=\"snippet warn\">\n    <p class=\"title\">Important<\/p>\n    <p>Die Bezeichnung \u201eEntgeltbescheinigung\u201c wird in unterschiedlichen Zusammenh\u00e4ngen verwendet. Dieser Beitrag behandelt Bescheinigungen f\u00fcr Entgeltersatzleistungen und das damit verbundene elektronische \u00dcbermittlungsverfahren.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n<section id=\"anlaesse\">\n  <h2>Typische Anl\u00e4sse<\/h2>\n\n  <p>Eine Bescheinigung f\u00fcr Entgeltersatzleistungen kann beispielsweise erforderlich werden, wenn ein Leistungstr\u00e4ger Angaben zum Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis oder zum Arbeitsentgelt f\u00fcr einen der folgenden Leistungsf\u00e4lle ben\u00f6tigt:<\/p>\n\n  <ul>\n    <li>Arbeitsunf\u00e4higkeit und Bezug von Krankengeld<\/li>\n    <li>Arbeitsunfall oder Berufskrankheit und Bezug von Verletztengeld<\/li>\n    <li>Teilnahme an einer Leistung zur Rehabilitation und Bezug von \u00dcbergangsgeld<\/li>\n    <li>kurzzeitige Arbeitsverhinderung und Bezug von Pflegeunterst\u00fctzungsgeld<\/li>\n    <li>Mutterschutz und Bezug von Mutterschaftsgeld<\/li>\n  <\/ul>\n\n  <div class=\"snippet info\">\n    <p class=\"title\">Elterngeld<\/p>\n    <p>F\u00fcr Elterngeld werden Entgeltbescheinigungsdaten in einem gesonderten elektronischen Verfahren nach \u00a7 108a SGB IV abgefragt und \u00fcbermittelt. Dieses Verfahren ist vom EEL-Verfahren nach \u00a7 107 SGB IV zu unterscheiden.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n<section id=\"verfahren\">\n  <h2>Elektronisches Verfahren<\/h2>\n\n  <p>Die \u00dcbermittlung von Bescheinigungen f\u00fcr Entgeltersatzleistungen erfolgt grunds\u00e4tzlich \u00fcber das elektronische EEL-Verfahren. Daf\u00fcr werden systemgepr\u00fcfte Entgeltabrechnungsprogramme oder maschinell erstellte Ausf\u00fcllhilfen verwendet.<\/p>\n\n  <ol>\n    <li>Der erforderliche Leistungsfall wird festgestellt.<\/li>\n    <li>Der Leistungstr\u00e4ger fordert die ben\u00f6tigten Angaben im Einzelfall elektronisch an.<\/li>\n    <li>Die erforderlichen Entgelt- und Besch\u00e4ftigungsdaten werden aus der Abrechnung ermittelt.<\/li>\n    <li>Die Angaben werden auf Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit gepr\u00fcft.<\/li>\n    <li>Die Bescheinigung wird gesichert und verschl\u00fcsselt an den zust\u00e4ndigen Leistungstr\u00e4ger \u00fcbermittelt.<\/li>\n    <li>\u00dcbermittlungen und R\u00fcckmeldungen werden nachvollziehbar dokumentiert.<\/li>\n  <\/ol>\n\n  <p>Der Leistungstr\u00e4ger kann dem Arbeitgeber ebenfalls erforderliche Informationen elektronisch zur\u00fcckmelden. Dazu k\u00f6nnen insbesondere Angaben zur Dauer des Leistungsbezugs und zur H\u00f6he der gezahlten Entgeltersatzleistung geh\u00f6ren.<\/p>\n<\/section>\n\n<section id=\"praxis\">\n  <h2>Typical sources of error<\/h2>\n\n  <ul>\n    <li>\u00dcbermittlung eines unzutreffenden Abrechnungszeitraums<\/li>\n    <li>Nicht ber\u00fccksichtigte Korrekturen aus vorherigen Abrechnungszeitr\u00e4umen<\/li>\n    <li>Unvollst\u00e4ndige Besch\u00e4ftigungs- oder Entgeltdaten<\/li>\n    <li>Unzutreffende Zuordnung des Leistungsfalls<\/li>\n    <li>\u00dcbermittlung vor der abschlie\u00dfenden Pr\u00fcfung der Abrechnungsdaten<\/li>\n    <li>Fehlende Bearbeitung elektronischer R\u00fcckmeldungen<\/li>\n  <\/ul>\n\n  <div class=\"snippet tip\">\n    <p class=\"title\">Rule of thumb<\/p>\n    <p>Vor der \u00dcbermittlung sollten der Leistungsfall, der ma\u00dfgebliche Zeitraum und die zugrunde liegenden Abrechnungsdaten vollst\u00e4ndig gepr\u00fcft werden.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n<section id=\"organisation\">\n  <h2>Organisational aspects<\/h2>\n\n  <p>F\u00fcr die Bearbeitung von Bescheinigungen f\u00fcr Entgeltersatzleistungen sollten klare Zust\u00e4ndigkeiten bestehen. Elektronische Anforderungen, \u00fcbermittelte Datens\u00e4tze und R\u00fcckmeldungen der Leistungstr\u00e4ger m\u00fcssen zeitnah bearbeitet und nachvollziehbar dokumentiert werden.<\/p>\n\n  <p>Auch nachtr\u00e4gliche Korrekturen der Entgeltabrechnung k\u00f6nnen Auswirkungen auf bereits \u00fcbermittelte Angaben haben. Deshalb ist eine Abstimmung zwischen Abrechnung, Meldewesen und interner Dokumentation erforderlich.<\/p>\n<\/section>\n\n<section id=\"checkliste\">\n  <h2>Checklist<\/h2>\n\n  <div class=\"snippet tip\">\n    <ul>\n      <li>Leistungsfall und zust\u00e4ndigen Leistungstr\u00e4ger pr\u00fcfen<\/li>\n      <li>Ma\u00dfgeblichen Abrechnungszeitraum feststellen<\/li>\n      <li>Entgelt- und Besch\u00e4ftigungsdaten abgleichen<\/li>\n      <li>Nachtr\u00e4gliche Abrechnungskorrekturen ber\u00fccksichtigen<\/li>\n      <li>Elektronischen Datensatz vollst\u00e4ndig pr\u00fcfen<\/li>\n      <li>Bescheinigung gesichert und verschl\u00fcsselt \u00fcbermitteln<\/li>\n      <li>R\u00fcckmeldungen des Leistungstr\u00e4gers bearbeiten<\/li>\n      <li>\u00dcbermittlung nachvollziehbar dokumentieren<\/li>\n    <\/ul>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n<section id=\"faq\">\n  <h2>FAQ<\/h2>\n\n  <div class=\"snippet info\">\n    <h3>Was ist eine Entgeltbescheinigung f\u00fcr Entgeltersatzleistungen?<\/h3>\n    <p>Sie enth\u00e4lt Angaben \u00fcber das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis und das Arbeitsentgelt, die ein Leistungstr\u00e4ger zur Gew\u00e4hrung oder Berechnung einer Entgeltersatzleistung ben\u00f6tigt.<\/p>\n  <\/div>\n\n  <div class=\"snippet info\">\n    <h3>F\u00fcr welche Leistungen wird das EEL-Verfahren verwendet?<\/h3>\n    <p>Das Verfahren betrifft insbesondere Krankengeld, Verletztengeld, \u00dcbergangsgeld, Pflegeunterst\u00fctzungsgeld und Mutterschaftsgeld.<\/p>\n  <\/div>\n\n  <div class=\"snippet info\">\n    <h3>Ist diese Entgeltbescheinigung mit der Lohnabrechnung identisch?<\/h3>\n    <p>Nein. Die hier behandelte Bescheinigung wird f\u00fcr einen konkreten Leistungsfall an einen Leistungstr\u00e4ger \u00fcbermittelt. Die regelm\u00e4\u00dfige Entgeltabrechnung richtet sich dagegen an die besch\u00e4ftigte Person. Der Begriff Entgeltbescheinigung wird allerdings auch f\u00fcr die Abrechnung nach \u00a7 108 GewO und der Entgeltbescheinigungsverordnung verwendet.<\/p>\n  <\/div>\n\n  <div class=\"snippet info\">\n    <h3>Geh\u00f6rt Elterngeld zum EEL-Verfahren nach \u00a7 107 SGB IV?<\/h3>\n    <p>Nein. F\u00fcr die Abfrage und \u00dcbermittlung von Entgeltbescheinigungsdaten f\u00fcr Elterngeld besteht ein gesondertes elektronisches Verfahren nach \u00a7 108a SGB IV.<\/p>\n  <\/div>\n\n  <div class=\"snippet info\">\n    <h3>Wer \u00fcbermittelt die erforderlichen Angaben?<\/h3>\n    <p>Der Arbeitgeber \u00fcbermittelt die erforderliche Bescheinigung grunds\u00e4tzlich elektronisch an den zust\u00e4ndigen Leistungstr\u00e4ger.<\/p>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n<section id=\"fazit\">\n  <h2>Conclusion<\/h2>\n\n  <p>Die in diesem Beitrag behandelte Entgeltbescheinigung stellt dem zust\u00e4ndigen Leistungstr\u00e4ger die erforderlichen Besch\u00e4ftigungs- und Entgeltdaten f\u00fcr eine Entgeltersatzleistung zur Verf\u00fcgung. Die \u00dcbermittlung erfolgt grunds\u00e4tzlich elektronisch \u00fcber das EEL-Verfahren. Davon zu unterscheiden sind die Entgeltbescheinigung zur Abrechnung des Arbeitsentgelts und das gesonderte Verfahren f\u00fcr Elterngeld.<\/p>\n<\/section>\n\n<footer class=\"author\">\n  <strong>Author<\/strong><br>\n  the BAS editorial team<br>\n  <p class=\"note\">This glossary entry is for general information only.<\/p>\n<\/footer>\n\n<p class=\"disclaimer\">\n  Brasser Accounting Solutions GmbH is a specialised accounting service provider and part of a corporate group with Quint GmbH (tax consultancy\/auditing) and Service Place \u00c5rj\u00e4ng AB (Swedish tax office). BAS exclusively performs services according to \u00a7 6 No. 3 and 4 StBerG and does not provide tax or legal advice.\n<\/p>","protected":false},"template":"","glossar-kategorien":[18],"class_list":["post-4012","glossar","type-glossar","status-publish","hentry","glossar-kategorien-lohnbuchhaltung"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/glossar\/4012","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/glossar"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/glossar"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4012"}],"wp:term":[{"taxonomy":"glossar-kategorien","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/glossar-kategorien?post=4012"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}