{"id":4439,"date":"2026-04-20T08:46:35","date_gmt":"2026-04-20T08:46:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/?post_type=glossar&#038;p=4439"},"modified":"2026-05-12T10:13:02","modified_gmt":"2026-05-12T10:13:02","slug":"erechnung","status":"publish","type":"glossar","link":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/glossar\/erechnung\/","title":{"rendered":"E-invoice"},"content":{"rendered":"<nav class=\"toc\" aria-label=\"Table of Contents\">\n<h2>Table of Contents<\/h2>\n<ul>\n        <li><a href=\"#einleitung\">Brief definition<\/a><\/li>\n        <li><a href=\"#grundlagen\">Basics<\/a><\/li>\n        <li><a href=\"#recht\">Legal framework<\/a><\/li>\n        <li><a href=\"#einordnung\">Classification<\/a><\/li>\n        <li><a href=\"#tools\">Bedeutung<\/a><\/li>\n        <li><a href=\"#schritte\">Process<\/a><\/li>\n        <li><a href=\"#praxis\">Practice<\/a><\/li>\n        <li><a href=\"#fehler\">Sources of error<\/a><\/li>\n        <li><a href=\"#faq\">FAQ<\/a><\/li>\n        <li><a href=\"#fazit\">Conclusion<\/a><\/li>\n      <\/ul>\n<\/nav>\n\n<section id=\"einleitung\">\n        <div class=\"snippet info\">\n          <p><strong>E-invoice<\/strong> bezeichnet eine Rechnung, die in einem <strong>strukturierten elektronischen Format<\/strong> erstellt, \u00fcbermittelt und verarbeitet wird. Dadurch k\u00f6nnen Rechnungsdaten automatisiert weiterverarbeitet werden \u2013 ohne manuelle Datenerfassung.<\/p>\n        <\/div>\n      <\/section>\n\n      <section id=\"grundlagen\">\n        <h2>Basics<\/h2>\n        <p>Im Unterschied zu einer gescannten Rechnung oder einer reinen PDF\u2011Datei enth\u00e4lt eine E\u2011Rechnung strukturierte Daten, die maschinell ausgelesen werden k\u00f6nnen. Ziel ist eine medienbruchfreie Integration in die <a href=\"\/en\/glossary\/financial-accounting\/\">Financial accounting<\/a> und nachgelagerte Prozesse.<\/p>\n        <p>Strukturierte Formate sind h\u00e4ufig XML\u2011basiert. Entscheidend ist nicht das Dateiformat als \u201eAnhang\u201c, sondern die maschinenlesbare Struktur der Rechnungsdaten.<\/p>\n      <\/section>\n\n      <section id=\"recht\">\n        <h2>Legal framework<\/h2>\n        <p>E\u2011Rechnungen stehen im Zusammenhang mit umsatzsteuerlichen Anforderungen an Rechnungen und Dokumentation. Im Compliance\u2011Kontext ist au\u00dferdem relevant, dass elektronische Rechnungen in Prozesse der <a href=\"\/en\/glossary\/proper-bookkeeping\/\">proper bookkeeping<\/a> eingebunden werden und die Anforderungen der <a href=\"\/en\/glossary\/gobd\/\">GoBD<\/a> unterst\u00fctzen.<\/p>\n      <\/section>\n\n      <section id=\"einordnung\">\n        <h2>Systematische Einordnung im Compliance\u2011Cluster<\/h2>\n        <ul>\n          <li><a href=\"\/en\/glossary\/gobd\/\">GoBD<\/a><\/li>\n          <li><a href=\"\/en\/glossary\/process-documentation\/\">Process documentation<\/a><\/li>\n          <li><a href=\"\/en\/glossary\/internal-control-system-ics\/\">Internal Control System<\/a><\/li>\n          <li><a href=\"\/en\/glossary\/digitale-archivierung\/\">Digital archiving<\/a><\/li>\n          <li><a href=\"\/en\/glossary\/retention-periods\/\">Retention periods<\/a><\/li>\n          <li><a href=\"\/en\/glossary\/vat-2\/\">Value Added Tax<\/a><\/li>\n        <\/ul>\n      <\/section>\n\n      <section id=\"tools\">\n        <h2>Bedeutung f\u00fcr digitale Buchf\u00fchrungsprozesse<\/h2>\n        <ul>\n          <li>Automatisierte \u00dcbernahme von Rechnungsdaten in Systeme<\/li>\n          <li>Reduzierung manueller Erfassung und Medienbr\u00fcche<\/li>\n          <li>Bessere Pr\u00fcfbarkeit durch strukturierte Daten<\/li>\n          <li>Klare Belegkette vom Eingang bis zur Archivierung<\/li>\n        <\/ul>\n        <div class=\"snippet tip\">\n          <p><strong>Practical<\/strong> F\u00fcr die Ordnungsm\u00e4\u00dfigkeit ist wichtig, dass Eingang, Pr\u00fcfung, Freigabe, Verbuchung und Archivierung nachvollziehbar geregelt sind \u2013 typischerweise in der <a href=\"\/en\/glossary\/process-documentation\/\">Process documentation<\/a> und abgesichert durch Kontrollen im <a href=\"\/en\/glossary\/internal-control-system-ics\/\">IKS<\/a>.<\/p>\n        <\/div>\n      <\/section>\n\n      <section id=\"schritte\">\n        <h2>Typischer Prozess<\/h2>\n        <ol>\n          <li>Empfang oder Erstellung der E\u2011Rechnung<\/li>\n          <li>Formale Pr\u00fcfung und Freigabe<\/li>\n          <li>\u00dcbernahme in die Buchhaltung (Kontierung\/Verbuchung)<\/li>\n          <li>Archivierung gem\u00e4\u00df <a href=\"\/en\/glossary\/retention-periods\/\">Retention periods<\/a> in einem geeigneten System<\/li>\n        <\/ol>\n      <\/section>\n\n      <section id=\"praxis\">\n        <h2>Practical relevance<\/h2>\n        <p>Im Alltag hilft die E\u2011Rechnung vor allem dort, wo Rechnungsdaten automatisiert verarbeitet werden. Voraussetzung sind klar definierte Abl\u00e4ufe, nachvollziehbare Kontrollen und eine geordnete Archivierung \u2013 insbesondere bei digitaler Belegverarbeitung und System\u2011Schnittstellen.<\/p>\n      <\/section>\n\n      <section id=\"fehler\">\n        <h2>Typical sources of error<\/h2>\n        <div class=\"snippet warn\">\n          <ul>\n            <li>Verwechslung einer PDF\u2011Rechnung mit einer strukturierten E\u2011Rechnung<\/li>\n            <li>Fehlende oder unklare Prozessbeschreibung (Verfahrensdokumentation)<\/li>\n            <li>Unvollst\u00e4ndige Archivierung (z. B. fehlende strukturierte Datenbestandteile)<\/li>\n          <\/ul>\n        <\/div>\n      <\/section>\n\n      <section id=\"faq\">\n        <h2>FAQ<\/h2>\n\n        <div class=\"snippet info\">\n        <h3>Ist jede elektronische Rechnung automatisch eine E\u2011Rechnung?<\/h3>\n        <p>Nein. Entscheidend ist, dass die Rechnungsdaten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vorliegen und verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n      <\/div>\n\n        <div class=\"snippet info\">\n        <h3>Warum reicht eine PDF\u2011Rechnung f\u00fcr Automatisierung oft nicht aus?<\/h3>\n        <p>Weil die Daten in einer PDF regelm\u00e4\u00dfig nicht als strukturierter Datensatz vorliegen und deshalb nicht ohne zus\u00e4tzliche Schritte automatisiert \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n      <\/div>\n\n        <div class=\"snippet info\">\n        <h3>Welche Rolle spielt die Archivierung?<\/h3>\n        <p>Elektronische Rechnungen m\u00fcssen so archiviert werden, dass sie w\u00e4hrend der Aufbewahrungszeit vollst\u00e4ndig, lesbar und nachvollziehbar verf\u00fcgbar bleiben.<\/p>\n      <\/div>\n      <\/section>\n\n      <section id=\"fazit\">\n        <h2>Conclusion<\/h2>\n        <p>Die E\u2011Rechnung ist ein zentraler Baustein digitaler Prozesse im Rechnungswesen. Sie erm\u00f6glicht strukturierte, automatisierbare Abl\u00e4ufe und unterst\u00fctzt die Nachvollziehbarkeit \u2013 insbesondere im Zusammenspiel mit GoBD, Verfahrensdokumentation, IKS und digitaler Archivierung.<\/p>\n      <\/section>\n\n      <footer class=\"author\">\n        <strong>Author<\/strong>\n        <span>the BAS editorial team<\/span>\n        <span class=\"note\">Services pursuant to \u00a7 6 No. 3 and 4 StBerG, no tax or legal advice.<\/span>\n      <\/footer>\n\n      <p class=\"disclaimer\">\n        Brasser Accounting Solutions GmbH is a specialised accounting service provider and part of a corporate group with Quint GmbH (tax consultancy\/auditing) and Service Place \u00c5rj\u00e4ng AB (Swedish tax office). BAS exclusively performs services according to \u00a7 6 No. 3 and 4 StBerG and does not provide tax or legal advice.\n      <\/p>","protected":false},"template":"","glossar-kategorien":[21],"class_list":["post-4439","glossar","type-glossar","status-publish","hentry","glossar-kategorien-compliance"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/glossar\/4439","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/glossar"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/glossar"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4439"}],"wp:term":[{"taxonomy":"glossar-kategorien","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.brasser-accounting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/glossar-kategorien?post=4439"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}