Die Brasser Accounting Solutions* (BAS*) modernisiert Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung vollständig digital, GoBD-konform, automatisiert und mit persönlicher Betreuung.
Inhaltsverzeichnis
- Warum Unternehmen ihre Buchhaltung optimieren
- Wie moderne Buchhaltungsprozesse funktionieren
- Vorher-/Nachher-Vergleich
- 10 konkrete Schritte zur optimierten Buchhaltung
- Kosten & Ersparnisse
- Typische Fehler in der Buchhaltung
- Recht & Compliance (GoBD, E-Rechnung)
- Software, Automatisierung & Schnittstellen
- FAQ
- Fazit & Kontakt
Warum jetzt: Buchhaltung optimieren
Unternehmen möchten Zeit sparen, Kosten senken und sicherstellen, dass Buchhaltungsprozesse GoBD-konform, transparent und digital ablaufen. Genau dabei unterstützt die BAS* als vollständig digitale, externe Buchhaltungsabteilung.
Kurz erklärt
Buchhaltung optimieren bedeutet: Belege automatisiert verarbeiten, Prozesse standardisieren, Fehler eliminieren und Compliance sicherstellen, unterstützt durch digitale Workflows, OCR, Kontierungsautomatik, XRechnung und revisionssichere Archivierung.
Wie moderne Buchhaltungsprozesse funktionieren
In einer modernen Finanzabteilung laufen Buchhaltungsprozesse digital, standardisiert und weitgehend automatisiert ab, sodass Belege schneller verarbeitet und Informationen jederzeit verfügbar sind. Durch intelligente Schnittstellen, OCR-Erkennung und automatisierte Kontierungslogik entsteht ein durchgängiger Prozess vom Beleg bis zum Reporting.
Wir kombinieren Automatisierung, digitale Dokumentenverarbeitung, Prozessstandardisierung und persönliche Betreuung:
- automatisierte Belegerfassung (OCR, KI-Kategorisierung)
- GoBD-konforme Archivierung & Verfahrensdokumentation
- integrierte Prozesse zwischen Lohnabrechnung und FiBu
- sichere Übergabe an Steuerberater & DATEV-Schnittstellen
- automatisierte Zahlungsworkflows & Bankabgleiche
Praxis-Tipp
Die größte Wirkung entsteht, wenn Unternehmen die Buchhaltung vollständig outsourcen: Dadurch wird die gesamte Prozesskette digital, schnell und fehlerfrei.
Vorher-/Nachher-Vergleich: So verändert die BAS* Ihre Buchhaltung
| Vorher (typisch) | Nachher mit BAS* |
|---|---|
| Papierbelege, E-Mail-Anhänge, manuelle Ablage | Digitale Belegerfassung, OCR, automatische Zuordnung |
| Fehlende Transparenz, unklare Zuständigkeiten | Standardisierte Workflows & klare Prozessverantwortung |
| Viele Fehlerquellen & manuelle Kontierung | Automatische Kontierungsregeln & Plausibilitätsprüfungen |
| GoBD-Risiken, fehlende Verfahrensdokumentation | Revisionssichere Dokumentation & Compliance |
| Hohe interne Kosten & Personalmangel | Ausgelagerte Buchhaltung, planbare, stabile Prozesse |
10 konkrete Schritte zum Optimieren der Buchhaltung
- Belegerfassung digitalisieren (OCR, mobile Uploads)
- Einheitliche Belegarten & Workflows definieren
- Automatisierte Regeln für Kontierung & Freigabe nutzen
- Bankkonten automatisch einlesen & abgleichen
- Digitale Personal- & Mandantenakten einführen
- GoBD-Verfahrensdokumentation erstellen
- Übergaben an Steuerberater standardisieren (DATEV-Schnittstelle)
- Leistungskennzahlen (KPI) festlegen
- Zahlungsprozesse automatisieren
- Monatliche Abstimmungen & Reporting einführen
Kosten & Ersparnis durch optimierte Buchhaltung
Unternehmen sparen im Durchschnitt:
- 30 – 50 % Aufwand in der Belegverarbeitung
- 25 – 40 % interne Personalkosten
- 80 – 100 % Papier- und Archivkosten
Die BAS* arbeitet mit transparenten Monatspauschalen, abhängig von Buchungsvolumen, Automatisierungsgrad und Systemlandschaft.
Die häufigsten Fehler in der Buchhaltung
1. Zu viele manuelle Prozesse
Manuelle Buchhaltung führt zu Fehlern, doppelter Arbeit und nicht nachvollziehbaren Buchungen.
2. Fehlende GoBD-Verfahrensdokumentation
Ohne klare Dokumentation drohen Nachfragen bei Betriebsprüfungen.
3. E-Rechnung erst spät beachten
XRechnung & ZUGFeRD werden Pflicht, Unternehmen müssen vorbereitet sein.
4. Keine automatisierten Freigabeprozesse
Freigaben per E-Mail verursachen Zeitverlust, Fehler und Medienbrüche.
Recht & Compliance: GoBD, E-Rechnung, DSGVO
- GoBD-Archivierung & Nachvollziehbarkeit
- XRechnung & ZUGFeRD ab 2025 verpflichtend
- Dokumentationspflichten & Rollen-/Rechtekonzepte
- Revisionssichere Speicherung & Protokollierung
- Verfahrensdokumentation: Pflichtbestandteil der Betriebsprüfung
Tools, Automatisierung & Schnittstellen
Wir setzen auf Systeme wie DATEV und ADDISON. Wichtig sind:
- OCR-Erkennung & KI-Kategorisierung
- digitale Archivierung
- automatisierte Bankzuläufe
- Schnittstellen zu ERP, Lohn, Payment, Warenwirtschaft
- Workflow-Management
FAQ
Was kostet das Auslagern der Buchhaltung?
Die Kosten richten sich nach Buchungsvolumen und Leistungsumfang. Die BAS* arbeitet mit klaren Monatspauschalen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Von der digitalen Belegverarbeitung bis zu OP-Management, Workflows und Reporting übernimmt BAS* den kompletten Prozess.
Wie hoch sind die typischen Kosten einer optimierten, digitalen Buchhaltung?
Die Kosten variieren je nach Belegvolumen, Prozesskomplexität und gewünschtem Automatisierungsgrad. Üblich sind transparente Monatspauschalen. Unternehmen sparen dabei meist 30 – 50 % ihres bisherigen Aufwands.
Wie läuft die Umstellung auf eine digitalisierte Buchhaltung praktisch ab?
Die BAS* analysiert Ihre bestehenden Belegflüsse, richtet digitale Workflows ein, schult Ihr Team und übernimmt anschließend die laufende Betreuung. Die Umstellung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage.
Welche GoBD-Pflichten muss ein Unternehmen bei der digitalen Buchhaltung erfüllen?
Wesentliche Pflichten sind: revisionssichere Archivierung, vollständige Nachvollziehbarkeit, klare Rollen- und Rechtekonzepte sowie eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Die BAS* unterstützt Sie dabei vollständig.
Fazit & Kontakt
Die moderne Buchhaltung ist digital, automatisiert, GoBD-konform und nahtlos in die Unternehmensprozesse integriert. Mit der Brasser Accounting Solutions* gewinnen Unternehmen nicht nur Zeit und Transparenz, sondern profitieren auch von klar strukturierten, planbaren Abläufen. Eine wirklich optimierte Buchhaltung erfordert jedoch mehr als Technik allein: Persönliche Ansprechpartner, eine proaktive Beratung sowie eine verlässliche, kontinuierliche Betreuung sind entscheidend, um Effizienzpotenziale vollständig auszuschöpfen und langfristig stabile Prozesse sicherzustellen. Mit der BAS* steht Unternehmen dafür ein Partner zur Seite, der Digitalisierung, Fachkompetenz und Servicequalität auf höchstem Niveau vereint.
Bereit für eine moderne, digitale Buchhaltung?
Die BAS* optimiert Ihre Buchhaltung, effizient, digital und GoBD-konform.
