Externe Finanzbuchhaltung bezeichnet die organisatorische Auslagerung der laufenden Finanzbuchhaltung an einen externen Dienstleister innerhalb des gesetzlich zulässigen Rahmens.
Grundlagen
Bei der externen Finanzbuchhaltung übernimmt ein externer Anbieter Aufgaben der laufenden Buchführung, wie die Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kontierung, Erstellung von Buchungssätzen und Kontenabstimmungen.
Die Verantwortung für die Bereitstellung vollständiger und korrekter Unterlagen verbleibt beim Unternehmen.
Rechtlicher Rahmen
Die Durchführung laufender Buchführungsarbeiten ist gesetzlich geregelt. Externe Dienstleister dürfen ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang erbringen. Steuerliche Beratung oder rechtliche Vertretung ist gesondert geregelt.
Systematische Einordnung
- Finanzbuchhaltung
- Buchhaltungsservice
- Buchhaltungsbüro
- Doppelte Buchführung
- Jahresabschluss vorbereiten
Die externe Finanzbuchhaltung ist organisatorisch Teil des externen Rechnungswesens eines Unternehmens.
Typische Aufgabenbereiche
- Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Pflege der Haupt- und Nebenbücher
- Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Mitwirkung bei vorbereitenden Abschlussarbeiten
Typischer Ablauf
- Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen
- Erfassung und Kontierung
- Verbuchung im System
- Abstimmung und Plausibilitätskontrolle
- Bereitstellung von Auswertungen
Praxisbezug
In der Praxis erfolgt die externe Finanzbuchhaltung häufig in enger Abstimmung zwischen Unternehmen, Dienstleister und gegebenenfalls einem Steuerberater. Klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse sind organisatorisch wesentlich.
Typische Fehlerquellen
- Unvollständige Unterlagen
- Unklare Aufgaben- und Verantwortungsabgrenzung
- Fehlende Abstimmungsprozesse
FAQ
Bleibt das Unternehmen verantwortlich?
Ja. Auch bei externer Durchführung bleibt das Unternehmen für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verantwortlich.
Fazit
Externe Finanzbuchhaltung ist die organisatorische Auslagerung laufender Buchführungsarbeiten an einen externen Dienstleister. Sie ist klar von steuerlicher Beratung abzugrenzen und strukturell Teil des externen Rechnungswesens.
Die Brasser Accounting Solutions GmbH ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienstleister und Teil einer Unternehmensgruppe mit der Quint GmbH (Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) und der Service Place Årjäng AB (Schwedisches Steuerbüro). Die BAS übernimmt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
