Die Lohnabrechnung ist die periodenbezogene Berechnung und Darstellung des Arbeitsentgelts eines Beschäftigten. Sie zeigt, wie sich das Bruttoentgelt zusammensetzt, welche steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und gegebenenfalls weiteren Abzüge berücksichtigt werden und welches Nettoentgelt beziehungsweise welcher Auszahlungsbetrag sich daraus ergibt.
Was ist eine Lohnabrechnung?
Eine Lohnabrechnung stellt die für einen bestimmten Abrechnungszeitraum relevanten Entgeltbestandteile eines Beschäftigten nachvollziehbar dar.
Sie enthält insbesondere Angaben zum Bruttoentgelt, zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Abzügen sowie zum daraus resultierenden Nettoentgelt. Weitere Bezüge, Abzüge oder Verrechnungen können dazu führen, dass der tatsächliche Auszahlungsbetrag vom Nettoentgelt abweicht.
Die Lohnabrechnung bezeichnet damit die konkrete Abrechnung für einen Beschäftigten und einen bestimmten Zeitraum. Sie ist von der übergeordneten Lohnbuchhaltung zu unterscheiden.
Welche Bestandteile enthält eine Lohnabrechnung?
Der konkrete Aufbau kann je nach Beschäftigungsverhältnis und Abrechnungssachverhalt unterschiedlich sein. Typischerweise enthält eine Lohnabrechnung jedoch folgende grundlegende Angaben:
- Angaben zum Arbeitnehmer und Arbeitgeber
- Abrechnungszeitraum
- Bruttoentgelt und gegebenenfalls weitere Entgeltbestandteile
- steuerliche Abzüge
- Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung
- gegebenenfalls weitere Bezüge oder Abzüge
- Nettoentgelt
- Auszahlungsbetrag
Je nach Abrechnung können zusätzlich weitere abrechnungsbezogene Informationen oder kumulierte Werte ausgewiesen werden.
Brutto, Netto und Auszahlungsbetrag
Ausgangspunkt der Lohnabrechnung ist das jeweilige Bruttoentgelt. Dieses kann sich aus festen und variablen Vergütungsbestandteilen zusammensetzen.
Nach Berücksichtigung der maßgeblichen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Abzüge ergibt sich das Nettoentgelt.
Der tatsächliche Auszahlungsbetrag kann zusätzlich durch weitere Bezüge, Abzüge oder Verrechnungen beeinflusst werden.
Kurz gesagt: Die Lohnabrechnung macht nachvollziehbar, wie sich das Bruttoentgelt über die jeweiligen Abzüge zum Nettoentgelt und schließlich zum Auszahlungsbetrag entwickelt.
Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung – was ist der Unterschied?
Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung werden häufig gemeinsam genannt, bezeichnen aber nicht dasselbe.
Die Lohnabrechnung ist die konkrete Abrechnung des Arbeitsentgelts für einen Beschäftigten und einen bestimmten Abrechnungszeitraum.
Die Lohnbuchhaltung bezeichnet dagegen den übergeordneten fachlichen Bereich, in dem unter anderem abrechnungsrelevante Beschäftigtendaten verarbeitet, Entgeltabrechnungen erstellt und die damit verbundenen lohnbezogenen Buchhaltungs- und Meldevorgänge bearbeitet werden.
Kurz gesagt: Die Lohnabrechnung ist die einzelne Abrechnung – die Lohnbuchhaltung ist der übergeordnete fachliche Bereich.
Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung – was ist der Unterschied?
Die Begriffe Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung werden im allgemeinen Sprachgebrauch häufig ähnlich verwendet.
Traditionell wird „Lohn“ eher mit einer variablen oder stundenbezogenen Vergütung und „Gehalt“ eher mit einer festen monatlichen Vergütung verbunden.
Beide Begriffe beschreiben jedoch grundsätzlich die Abrechnung von Arbeitsentgelt. Dabei werden die jeweiligen Vergütungsbestandteile, Abzüge und der daraus resultierende Auszahlungsbetrag dargestellt.
