Wer die Finanzbuchhaltung auslagern möchte, steht oft unter Druck: Steigende Belegmengen, knappe Ressourcen, personelle Engpässe und der Anspruch, jederzeit verlässliche Zahlen zu haben. Die Brasser Accounting Solutions* verbindet digitale Buchhaltungsprozesse mit persönlicher Betreuung und festen Ansprechpartnern, damit Ihre Finanz- und Lohnprozesse stabil, transparent und zukunftssicher laufen.
Inhaltsverzeichnis
- Grundlagen: Was bedeutet „Finanzbuchhaltung auslagern“?
- Rechtlicher Rahmen & GoBD
- Was ist, wenn …? Typische Szenarien aus der Praxis
- Praxis: Typische Ausgangssituationen in Unternehmen
- Schritte: So läuft das Auslagern der Finanzbuchhaltung ab
- Häufige Fehler beim Auslagern, und wie Sie sie vermeiden
- Lösung: Wie die Brasser Accounting Solutions* Unternehmen unterstützt
- Fazit & nächste Schritte
- FAQ: Finanzbuchhaltung auslagern, die wichtigsten Fragen
Weiterführend
Mehr zu verwandten Themen: Digitale Buchhaltung, Buchhaltung optimieren, Baulohnabrechnung auslagern, Lohnbuchhaltung auslagern, Jahresabschluss vorbereiten & erstellen.
1. Grundlagen: Was bedeutet „Finanzbuchhaltung auslagern“?
„Finanzbuchhaltung auslagern“ bedeutet, die laufende Buchführung teilweise oder vollständig an einen externen, spezialisierten Dienstleister zu übertragen. Dazu gehören unter anderem:
- digitale Belegverarbeitung und Vorerfassung,
- Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle,
- Offene-Posten-Management für Debitoren und Kreditoren,
- Anlagenbuchhaltung und laufende Abstimmungen,
- Standard-Reports, Auswertungen und Kennzahlen für Geschäftsführung und Controlling,
- Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldeverfahren,
- monatliche und jährliche Abschlüsse im Rahmen der erlaubten Tätigkeiten gem. § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.
Aus Unternehmenssicht ergibt es häufig Sinn, nicht nur die Buchhaltung, sondern auch die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung gemeinsam auszulagern. Prozesse greifen ineinander, Abstimmungen entfallen und Verantwortlichkeiten werden klar gebündelt. Dadurch entstehen weniger Rückfragen, geringere Fehlerquoten und ein deutlich strukturierterer Ablauf, sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsführung.
Die Brasser Accounting Solutions* sorgt dafür, dass alle Bereiche sauber zusammenlaufen, digital aufgesetzt sind und verlässlich betreut werden. Gemeinsam mit der Quint GmbH Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung als festen Partner für steuerliche Themen entsteht ein durchgängiger Prozess ohne Medienbrüche.
2. Rechtlicher Rahmen & GoBD
Beim Auslagern der Finanzbuchhaltung ist entscheidend, die rechtlichen Grenzen und Zuständigkeiten zu kennen. Die Brasser Accounting Solutions* erbringt ihre Leistungen gem. § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Das bedeutet: Die laufende Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen können übernommen werden, während die steuerliche Beratung und die Erstellung von Steuererklärungen über die kooperierende Quint GmbH Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung und weitere Steuerkanzleien erfolgt.
Zusätzlich spielt die GoBD eine zentrale Rolle. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Buchführungsprozesse:
- nachvollziehbar und nachprüfbar,
- vollständig und richtig,
- zeitgerecht und geordnet,
- unveränderbar dokumentiert sind.
Die Brasser Accounting Solutions* legt großen Wert auf GoBD-konforme Abläufe: vom strukturierten Belegprozess über definierte Freigabeworkflows bis zur revisionssicheren Archivierung in den eingesetzten Systemen (z. B. ADDISON, DATEV).
3. Was ist, wenn …? Typische Szenarien aus der Praxis
In der Praxis tauchen rund um das Thema „Finanzbuchhaltung auslagern“ immer wieder ähnliche Fragen auf. Drei typische Beispiele:
Was ist, wenn meine interne Buchhaltung überlastet ist?
Häufig wachsen Unternehmen schneller, als interne Strukturen mithalten können. Belegstapel werden größer, Monatsabschlüsse verschieben sich nach hinten und Abstimmungen bleiben liegen. In solchen Fällen kann die Brasser Accounting Solutions* Teile der Aufgaben schrittweise übernehmen, bis hin zur vollständigen Auslagerung von Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Was ist, wenn ich bereits eine Steuerkanzlei habe?
Viele Unternehmen arbeiten seit Jahren mit einer vertrauten Steuerkanzlei zusammen. Das ist kein Hindernis für das Auslagern der Finanzbuchhaltung, im Gegenteil. Die Brasser Accounting Solutions* übernimmt die laufenden Prozesse, während die Quint GmbH Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung und weitere Partnerkanzleien die steuerliche Einordnung, Jahresabschlüsse und Deklaration verantworten. Die Zusammenarbeit kann dabei so gestaltet werden, dass sowohl Unternehmen als auch Steuerberatung entlastet werden.
Was ist, wenn ich nur bestimmte Bereiche auslagern möchte?
Nicht jedes Unternehmen möchte sofort alle Buchhaltungsprozesse abgeben. Häufig werden zunächst einzelne Bausteine ausgelagert, zum Beispiel:
- digitale Belegverarbeitung und Kontierung,
- Debitoren- und Mahnprozess,
- Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldewesen,
- Reporting und Management-Kennzahlen.
Die Brasser Accounting Solutions* gestaltet Modelle, in denen interne und externe Verantwortlichkeiten sauber getrennt, aber effizient verzahnt sind.
4. Praxis: Typische Ausgangssituationen in Unternehmen
In der täglichen Arbeit der Brasser Accounting Solutions* zeigen sich immer wieder ähnliche Ausgangssituationen. Drei Beispiele:
Wachsendes Unternehmen
Das Unternehmen wächst, neue Standorte oder Gesellschaften kommen hinzu, das Belegvolumen steigt. Die bisherige „Nebenbei-Buchhaltung“ stößt an Grenzen. Durch das Auslagern der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung an die Brasser Accounting Solutions* entsteht ein zentrales, professionelles Setup mit digitalen Prozessen.
Familienbetrieb mit dünner Personaldecke
Eine Person verantwortet die komplette Buchhaltung. Fallen Urlaub oder Krankheit an, bleiben Aufgaben liegen. Mit der Brasser Accounting Solutions* erhält der Betrieb ein Team im Hintergrund, feste Ansprechpartner und klare Vertretungsregelungen.
E-Commerce & hohe Transaktionszahlen
Viele Einzelbuchungen, verschiedene Zahlungsanbieter und Marktplätze, hier braucht es klare Schnittstellen und automatisierte Abläufe. Die Brasser Accounting Solutions* richtet passende Workflows ein und sorgt dafür, dass Transaktionen strukturiert in die Finanzbuchhaltung einfließen.
Steuerberater mit White-Label-Bedarf
Steuerkanzleien haben häufig Engpässe in der laufenden Buchführung oder im Lohnbereich. Die Brasser Accounting Solutions* unterstützt im White-Label-Modell, sodass die Leistung unter dem Namen der Kanzlei gegenüber Mandanten auftreten kann, mit stabilen Prozessen im Hintergrund.
Je nach Ausgangslage kann der Umfang der Zusammenarbeit flexibel gestaltet werden, von der reinen Belegverarbeitung bis zur vollständig ausgelagerten Lohn- und Finanzbuchhaltung.
5. Schritte: So läuft das Auslagern der Finanzbuchhaltung ab
Damit das Auslagern der Finanzbuchhaltung nicht im Alltag untergeht, braucht es einen klaren Fahrplan. Typischerweise läuft die Zusammenarbeit mit der Brasser Accounting Solutions* in folgenden Schritten:
- Erstes Kennenlernen & Bedarfsanalyse: Gemeinsam werden aktuelle Herausforderungen, Ziele und Systeme aufgenommen. Dabei wird auch geklärt, wie eng die Zusammenarbeit mit der bestehenden Steuerberatung aussehen soll.
- Konzept & individuelles Angebot: Auf Basis der Analyse entwickelt die Brasser Accounting Solutions* ein konkretes Setup: Umfang, Rollenverteilung, Systemlandschaft (z. B. ADDISON, DATEV), Schnittstellen und Reporting.
- Digitales Onboarding: Zugänge werden eingerichtet, Prozesse dokumentiert und Verantwortlichkeiten festgelegt. Belegprozesse, Zahlungsfreigaben und Reportingzyklen werden verbindlich definiert.
- Laufender Betrieb: Die Brasser Accounting Solutions* übernimmt die vereinbarten Aufgaben, von der Belegverarbeitung bis zur Lohnabrechnung. Rückfragen werden direkt mit den fest zugeordneten Ansprechpartnern geklärt.
- Regelmäßige Auswertung & Optimierung: In fix vereinbarten Terminen werden Kennzahlen, Besonderheiten und mögliche Prozessverbesserungen besprochen, gemeinsam mit Geschäftsführung und, wenn gewünscht, der Steuerberatung.
6. Häufige Fehler beim Auslagern, und wie Sie sie vermeiden
- Unklare Zielsetzung: Ohne klar formulierte Ziele („Zeit sparen“, „Transparenz erhöhen“, „Lohn & Fibu zusammenführen“) ist schwer erkennbar, ob das Outsourcing wirklich erfolgreich ist.
- Halb-digitale Prozesse: Wenn weiterhin mit Papierordnern, manuellen Excel-Listen oder E-Mail-Chaos gearbeitet wird, bleiben Potenziale ungenutzt.
- keine klare Rollenverteilung: Wenn nicht definiert ist, wer intern welche Informationen liefert, welche Freigaben erteilt und wer extern welche Verantwortung trägt, entstehen Verzögerungen.
- fehlende Abstimmung mit der Steuerberatung: Wird die Steuerkanzlei nicht sauber eingebunden, drohen Doppelarbeiten oder Brüche in der Prozesskette.
- zu kurzfristige Umstellung: Ein „Hauruck-Wechsel“ ohne saubere Übergabe von Stammdaten, offenen Posten und laufenden Fällen führt häufig zu unnötigen Rückfragen.
7. Lösung: Wie die Brasser Accounting Solutions* Unternehmen unterstützt
Die Brasser Accounting Solutions* versteht sich als langfristiger Partner für Unternehmen, die ihre Finanz- und Lohnprozesse professionell aufstellen möchten. Im Mittelpunkt stehen:
Digitale, automatisierte Prozesse
Belege, Zahlungen, Auswertungen und Personalstammdaten werden über digitale Workflows verarbeitet. Medienbrüche werden vermieden, Schnittstellen sorgen für einen reibungslosen Datenfluss, etwa zwischen Buchhaltungssystem, Banken, Lohnsystem und Steuerberatung.
Persönliche Betreuung & feste Ansprechpartner
Statt wechselnder Kontaktpersonen gibt es feste Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen kennen. Rückfragen werden direkt und unkompliziert geklärt, per Telefon, Videocall oder E-Mail, je nach Vereinbarung.
Lohn & Finanzbuchhaltung aus einer Hand
Lohnabrechnung, digitale Personalakte, Meldeverfahren und Finanzbuchhaltung greifen nahtlos ineinander. Das reduziert Abstimmungen, minimiert Rückfragen und sorgt für ein einheitliches Zahlenbild.
White-Label-Lösungen für Steuerberater
Steuerkanzleien können die Brasser Accounting Solutions* im White-Label-Modell nutzen. Die laufende Buchführung oder Lohnabrechnung wird von der Brasser Accounting Solutions* übernommen, während die Kommunikation gegenüber Mandanten im Namen der Kanzlei erfolgt.
Für steuerliche Fragestellungen arbeitet die Brasser Accounting Solutions* eng mit der Quint GmbH Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung und weiteren Partnerkanzleien zusammen. So bleibt die Grenze zwischen Buchhaltung und Steuerberatung rechtssicher und zugleich praxisnah gestaltet.
Die Brasser Accounting Solutions* verbindet effiziente, digitale Abläufe mit persönlicher Betreuung, festen Ansprechpartnern und einem verlässlichen, professionellen Kundensupport. So entstehen Finanz- und Lohnprozesse, die im Alltag funktionieren und Ihrem Unternehmen echte Entlastung bringen.
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8. Fazit & nächste Schritte
Das Auslagern der Finanzbuchhaltung ist kein kurzfristiger Notnagel, sondern eine strategische Entscheidung. Unternehmen gewinnen Zeit, Transparenz und Stabilität, wenn Lohn- und Finanzbuchhaltung professionell, digital und sauber organisiert sind. Entscheidend ist, wie gut der externe Partner zu den eigenen Anforderungen, Systemlandschaften und Wachstumsplänen passt.
Die Brasser Accounting Solutions* bietet hierfür einen strukturierten Rahmen: digitale Workflows, GoBD-konforme Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine enge Zusammenarbeit mit der Quint GmbH Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung. Damit wird das Auslagern nicht zum Kontrollverlust, sondern zu einem klaren Gewinn an Übersicht und Verlässlichkeit.
Wenn Sie prüfen möchten, ob und in welchem Umfang sich das Auslagern der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen lohnt, ist ein unverbindliches Erstgespräch der sinnvollste nächste Schritt.
9. FAQ: Finanzbuchhaltung auslagern, die wichtigsten Fragen
Was kostet es, die Finanzbuchhaltung auszulagern?
Die Kosten hängen von Faktoren wie Belegvolumen, Anzahl der Gesellschaften, Komplexität der Strukturen und gewünschtem Leistungsumfang ab. In der Regel werden monatliche Pauschalen oder modulare Paketpreise vereinbart. Im Erstgespräch erhalten Sie eine Einschätzung, wie sich der Aufwand in Ihrem Fall darstellt.
Verliere ich die Kontrolle über meine Zahlen, wenn ich auslagere?
Nein. Ziel ist das Gegenteil: mehr Transparenz und besser nutzbare Informationen. Über Dashboards, Auswertungen, OP-Listen und regelmäßige Abstimmungen behalten Sie jederzeit den Überblick. Rollen, Zugriffsrechte und Freigaben werden im Onboarding klar festgelegt.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit meiner bestehenden Steuerkanzlei?
Die Brasser Accounting Solutions* übernimmt die laufende Buchführung und, wenn gewünscht, die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Jahresabschlüsse, steuerliche Gestaltungsfragen und Deklaration liegen bei der Steuerberatung, zum Beispiel bei der Quint GmbH Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung. Schnittstellen, Datenformate und Abstimmungswege werden gemeinsam definiert.
Für welche Unternehmen eignet sich das Auslagern besonders?
Besonders profitieren wachsende Unternehmen, Organisationen mit knapper Personaldecke, E-Commerce-Unternehmen mit vielen Transaktionen und Betriebe, die Lohn- und Finanzbuchhaltung aus einer Hand und digital aufgestellt haben möchten. Auch Steuerberater nutzen die Brasser Accounting Solutions* im White-Label-Modell.
Wie schnell kann die Umstellung erfolgen?
Der Zeitrahmen hängt von Ihrer Ausgangssituation ab. In vielen Fällen ist ein Start innerhalb weniger Wochen möglich. Wichtig ist eine sorgfältige Übergabephase mit vollständigen Stammdaten, offenen Posten und klaren Prozessdefinitionen, Qualität geht hier vor Geschwindigkeit.
Welche Systeme setzt die Brasser Accounting Solutions* ein?
Je nach Setup arbeitet die Brasser Accounting Solutions* unter anderem mit ADDISON (Wolters Kluwer) und DATEV sowie angebundenen Portalen für Belegupload, Zahlungsverkehr und digitale Personalakten. Welche Lösung für Sie passend ist, wird im Rahmen der Konzeption gemeinsam festgelegt.
