Die Steueridentifikationsnummer (IdNr) ist eine elfstellige Identifikationsnummer für natürliche Personen im deutschen Besteuerungsverfahren. Sie wird vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben, bleibt grundsätzlich lebenslang gültig und dient der eindeutigen steuerlichen Zuordnung einer Person.
Was ist die Steueridentifikationsnummer?
Die Steueridentifikationsnummer dient dazu, eine natürliche Person im Besteuerungsverfahren eindeutig zu identifizieren. Jede Person darf nur eine IdNr erhalten und jede Identifikationsnummer darf nur einmal vergeben werden.
Die rechtlichen Grundlagen für die IdNr finden sich insbesondere in den §§ 139a und 139b der Abgabenordnung (AO).
Wie ist die Steueridentifikationsnummer aufgebaut?
Die IdNr besteht aus insgesamt elf Ziffern. Zehn Ziffern bilden die eigentliche Nummer, die elfte Ziffer ist eine Prüfziffer.
Sie ist eine sogenannte nichtsprechende Nummer. Aus der Ziffernfolge selbst lassen sich daher beispielsweise weder Name noch Geburtsdatum oder zuständiges Finanzamt ablesen.
Die Steueridentifikationsnummer bleibt auch bei Änderungen persönlicher Daten, etwa nach einem Umzug oder einer Heirat, unverändert.
Welche Bedeutung hat die IdNr für ELStAM?
Für das reguläre elektronische Verfahren zum Abruf der ELStAM teilt der Arbeitnehmer seinem Arbeitgeber unter anderem seine Steueridentifikationsnummer und sein Geburtsdatum mit.
Der Arbeitgeber verwendet diese Angaben, um die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale abzurufen und für den Lohnsteuerabzug zu berücksichtigen.
Ist einem Arbeitnehmer noch keine Identifikationsnummer zugeteilt, sieht das Einkommensteuergesetz für bestimmte Fälle eine Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug als Ersatz für den elektronischen Abruf vor.
Steueridentifikationsnummer und Steuernummer – was ist der Unterschied?
Die Steueridentifikationsnummer ist personenbezogen und dauerhaft einer natürlichen Person zugeordnet.
Die Steuernummer dient dagegen der Bearbeitung steuerlicher Vorgänge durch die Finanzverwaltung und ist nicht mit der persönlichen IdNr gleichzusetzen. Eine Person kann im Laufe der Zeit beziehungsweise für unterschiedliche steuerliche Sachverhalte mit verschiedenen Steuernummern in Berührung kommen, während ihre IdNr grundsätzlich unverändert bleibt.
Wo wird die Steueridentifikationsnummer verwendet?
Die IdNr wird in verschiedenen steuerlichen Verfahren zur eindeutigen Zuordnung einer Person verwendet. Im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung ist sie insbesondere für das ELStAM-Verfahren und die elektronische Lohnsteuerbescheinigung von Bedeutung.
