Die Summen- und Saldenliste (SuSa) ist eine Auswertung der Buchführung, die für die geführten Konten insbesondere Soll- und Habenbewegungen sowie die daraus resultierenden Salden darstellt.
Was ist eine Summen- und Saldenliste?
Die Summen- und Saldenliste fasst die auf einzelnen Konten erfassten Buchungen für einen bestimmten Zeitraum zusammen. Dadurch lässt sich erkennen, welche Bewegungen auf einem Konto gebucht wurden und welcher Saldo daraus entsteht.
Die gebräuchliche Abkürzung für Summen- und Saldenliste lautet SuSa.
Was zeigt eine SuSa?
Der genaue Aufbau kann je nach Buchführungssystem und gewählter Auswertung variieren. Typische Angaben einer Summen- und Saldenliste sind:
- Kontonummer
- Kontobezeichnung
- Anfangs- oder Vortragswert
- Sollumsätze
- Habenumsätze
- Kontensaldo
Je nach Auswertung können Werte für einen einzelnen Zeitraum oder zusätzlich kumulierte Werte dargestellt werden.
Welchen Zusammenhang gibt es mit dem Hauptbuch?
Im Hauptbuch werden die Geschäftsvorfälle auf den jeweiligen Sachkonten erfasst. Die Summen- und Saldenliste verdichtet die dort vorhandenen Konteninformationen zu einer übersichtlichen Darstellung von Bewegungen und Salden.
Sie ermöglicht damit einen schnellen Überblick über die Werte der einzelnen Konten, ohne sämtliche Buchungen eines Kontos einzeln darstellen zu müssen.
Was ist der Unterschied zwischen SuSa und BWA?
Die Summen- und Saldenliste und die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) beruhen auf Buchführungsdaten, erfüllen aber unterschiedliche Funktionen.
Die SuSa stellt Werte auf der Ebene einzelner Konten dar. Eine BWA fasst ausgewählte Buchhaltungswerte dagegen zu betriebswirtschaftlich gegliederten Positionen und Ergebnisgrößen zusammen.
Kurz gesagt: Die SuSa zeigt Konten und deren Salden – die BWA verdichtet Buchhaltungsdaten zu einer betriebswirtschaftlichen Auswertung.
Ist die Summen- und Saldenliste ein Jahresabschluss?
Nein. Eine Summen- und Saldenliste ist weder eine Bilanz noch eine Gewinn- und Verlustrechnung und stellt für sich genommen keinen Jahresabschluss dar.
Die enthaltenen Kontenwerte können jedoch für Abstimmungen und für die Vorbereitung weiterführender Abschlussauswertungen von Bedeutung sein.
