One Salary certificate ist eine Bescheinigung über einen Abrechnungszeitraum, in der wesentliche Angaben zum Beschäftigungsverhältnis, zum Arbeitsentgelt und zu den gesetzlichen Abzügen dargestellt werden. Inhalt und Verfahren werden insbesondere durch § 108 GewO und die Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV) konkretisiert.
What is a payslip?
Die Entgeltbescheinigung stellt die für einen Abrechnungszeitraum maßgeblichen Entgelt- und Abzugsdaten eines Beschäftigten in einer einheitlich geregelten Form dar.
Sie wird im Zusammenhang mit der Abrechnung des Arbeitsentgelts erstellt und enthält neben Angaben zum Arbeitgeber und Arbeitnehmer insbesondere Informationen über Bezüge, gesetzliche Abzüge und den sich daraus ergebenden Auszahlungsbetrag.
Was steht in einer Entgeltbescheinigung?
Die Entgeltbescheinigungsverordnung legt fest, welche Angaben eine Entgeltbescheinigung enthalten muss. Dazu gehören insbesondere:
- Angaben zum Arbeitgeber und zum Beschäftigten
- der Abrechnungszeitraum
- steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Merkmale
- Bezüge und Abzüge
- steuerpflichtiger Arbeitslohn und Sozialversicherungsbruttoentgelt
- gesetzliche Abzüge wie Lohnsteuer und Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung
- Nettoentgelt und Auszahlungsbetrag
Welche einzelnen Werte ausgewiesen werden, richtet sich nach dem jeweiligen Beschäftigungs- und Abrechnungssachverhalt.
Entgeltbescheinigung und Lohnabrechnung – was ist der Unterschied?
The Payroll bezeichnet die Berechnung und Darstellung des Arbeitsentgelts einschließlich der anzuwendenden Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und weiteren Abzüge.
Die Entgeltbescheinigung bezeichnet dagegen die nach den gesetzlichen Vorgaben ausgestaltete Bescheinigung mit den für den Abrechnungszeitraum vorgesehenen Angaben.
Beide Begriffe stehen daher eng miteinander in Verbindung, sind aber nicht vollständig gleichbedeutend.
Brutto, Netto und Auszahlungsbetrag
Die Entgeltbescheinigung unterscheidet verschiedene Entgelt- und Abzugsgrößen. Dazu gehören unter anderem Bruttowerte, gesetzliche Abzüge und das Nettoentgelt.
The Gross wage beschreibt grundsätzlich das Arbeitsentgelt vor den gesetzlichen Abzügen. Der Net wage ergibt sich nach Berücksichtigung der entsprechenden Abzüge.
Der tatsächlich ausgewiesene Auszahlungsbetrag kann zusätzlich durch weitere Bezüge, Abzüge oder Verrechnungen beeinflusst werden.
Abgrenzung zu Bescheinigungen für Entgeltersatzleistungen
Von der Entgeltbescheinigung nach § 108 GewO und der Entgeltbescheinigungsverordnung sind die elektronisch übermittelten Bescheinigungen für Entgeltersatzleistungen zu unterscheiden.
Diese werden nach § 107 SGB IV beispielsweise benötigt, wenn ein Sozialleistungsträger Angaben des Arbeitgebers für Krankengeld, Verletztengeld, Übergangsgeld, Pflegeunterstützungsgeld oder Mutterschaftsgeld benötigt.
Es handelt sich dabei um ein eigenes elektronisches Bescheinigungsverfahren und nicht um die regelmäßige Entgeltbescheinigung des Beschäftigten.
Entgeltbescheinigung, Entgeltnachweis und Gehaltsbescheinigung
Bezeichnungen wie Entgeltnachweis Or Gehaltsbescheinigung werden im allgemeinen Sprachgebrauch teilweise ähnlich verwendet. Die Entgeltbescheinigung nach der Entgeltbescheinigungsverordnung ist dagegen rechtlich konkret definiert.
