Buchhaltung auslagern bezeichnet die organisatorische Übertragung laufender Buchführungsarbeiten an einen externen Dienstleister im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Grundlagen
Beim Auslagern der Buchhaltung übernimmt ein externer Anbieter Aufgaben wie die Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kontierung, Erstellung von Buchungssätzen sowie Kontenabstimmungen.
Die organisatorische Auslagerung betrifft die Ausführung der Tätigkeiten, nicht jedoch die rechtliche Verantwortung des Unternehmens.
Rechtlicher Rahmen
Die Durchführung laufender Buchführungsarbeiten ist gesetzlich geregelt. Externe Dienstleister dürfen ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang erbringen. Steuerliche Beratung oder rechtliche Vertretung ist gesondert geregelt.
Systematische Einordnung
- Externe Finanzbuchhaltung
- Finanzbuchhaltung Dienstleister
- Buchhaltungsservice
- Doppelte Buchführung
- Jahresabschluss vorbereiten
Das Auslagern der Buchhaltung ist eine organisatorische Entscheidung innerhalb des externen Rechnungswesens.
Typische Aufgaben bei Auslagerung
- Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Pflege von Haupt- und Nebenbüchern
- Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Mitwirkung bei vorbereitenden Abschlussarbeiten
Typischer Ablauf
- Definition von Zuständigkeiten
- Bereitstellung der Unterlagen
- Erfassung und Verbuchung
- Abstimmung und Plausibilitätsprüfung
- Bereitstellung von Auswertungen
Praxisbezug
In der Praxis erfolgt die Zusammenarbeit auf Basis klar definierter Prozesse und digitaler Schnittstellen. Auch bei externer Durchführung bleibt das Unternehmen für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verantwortlich.
Typische Fehlerquellen
- Unklare Aufgabenabgrenzung
- Unvollständige Unterlagen
- Fehlende Prozessdokumentation
FAQ
Ist Buchhaltung auslagern gleich Steuerberatung?
Nein. Das Auslagern betrifft die laufenden Buchführungsarbeiten. Steuerliche Beratung ist gesondert geregelt.
Fazit
Buchhaltung auslagern bedeutet die organisatorische Übertragung laufender Buchführungsarbeiten an einen externen Dienstleister. Die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verbleibt beim Unternehmen.
Die Brasser Accounting Solutions GmbH ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienstleister und Teil einer Unternehmensgruppe mit der Quint GmbH (Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) und der Service Place Årjäng AB (Schwedisches Steuerbüro). Die BAS übernimmt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
