Offene Posten (OPOS) bezeichnen in der Finanzbuchhaltung Forderungen oder Verbindlichkeiten aus Rechnungen, die noch nicht vollständig ausgeglichen wurden. Solange eine Rechnung nicht bezahlt oder verrechnet ist, bleibt sie als offener Posten im System bestehen.
Grundlagen
In der Buchhaltung entstehen offene Posten typischerweise durch ausgestellte oder empfangene Rechnungen. Erst wenn eine Zahlung erfolgt oder eine Buchung zum Ausgleich durchgeführt wird, wird der entsprechende Posten geschlossen.
Offene Posten werden in der Regel im Rahmen der doppelten Buchführung geführt und sind Bestandteil der laufenden Buchhaltung.
Einordnung im Rechnungswesen
Die OPOS-Verwaltung gehört zu den grundlegenden Funktionen moderner Buchhaltungssysteme. Sie dient der strukturierten Darstellung von Forderungen und Verbindlichkeiten und unterstützt eine ordnungsgemäße Dokumentation der Geschäftsvorfälle.
Offene Posten entstehen insbesondere im Zusammenhang mit Rechnungen aus Lieferungen und Leistungen.
Einordnung im System der Finanzbuchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Buchungssatz
- Bankbuchungen
- Zahlungsverkehr
Die Verwaltung offener Posten ermöglicht es, den aktuellen Stand von Forderungen und Verbindlichkeiten jederzeit nachzuvollziehen.
Typische Prozesse rund um offene Posten
- Erfassung von Ausgangsrechnungen
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Zahlungszuordnung bei Bankbuchungen
- Ausgleich von Rechnungen durch Zahlung oder Verrechnung
- Überwachung von offenen Forderungen
Viele Buchhaltungssysteme bieten spezielle OPOS-Listen, um offene Rechnungen übersichtlich darzustellen.
Typischer Ablauf
- Erfassung einer Rechnung in der Buchhaltung
- Entstehung eines offenen Postens
- Zahlungseingang oder Zahlungsausgang
- Zuordnung der Zahlung zur Rechnung
- Ausgleich des offenen Postens
Praxisbezug
Die Übersicht über offene Posten ist eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Sie hilft, offene Forderungen zu überwachen und Zahlungsflüsse im Unternehmen besser zu steuern.
Darüber hinaus unterstützt die OPOS-Verwaltung Prozesse wie Mahnwesen oder Liquiditätsplanung.
Typische Fehlerquellen
- Fehlende Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen
- Unvollständig ausgeglichene Posten
- Doppelte Buchungen bei Zahlungseingängen
FAQ
Was bedeutet OPOS?
OPOS ist die Abkürzung für offene Posten und bezeichnet noch nicht ausgeglichene Rechnungen in der Buchhaltung.
Wo werden offene Posten geführt?
Offene Posten werden typischerweise in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung geführt.
Fazit
Offene Posten sind ein zentraler Bestandteil der Finanzbuchhaltung. Sie ermöglichen eine transparente Übersicht über noch offene Forderungen und Verbindlichkeiten und unterstützen die Steuerung von Zahlungsprozessen.
Die Brasser Accounting Solutions GmbH ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienstleister und Teil einer Unternehmensgruppe mit der Quint GmbH (Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) und der Service Place Årjäng AB (Schwedisches Steuerbüro). Die BAS übernimmt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
