Outsource financial accounting denotes the organisational transfer of ongoing Financial accounting to an external service provider within the scope permitted by law.
Basics
Beim Auslagern der Finanzbuchhaltung übernimmt ein externer Anbieter Aufgaben wie die Erfassung von Geschäftsvorfällen, Account assignment, creation of Booking entries, Pflege von Haupt- und Nebenbüchern sowie Kontenabstimmungen.
Die organisatorische Auslagerung betrifft die Ausführung der Tätigkeiten. Die Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchführungsunterlagen verbleibt beim Unternehmen.
Legal framework
The performance of ongoing bookkeeping work is regulated by law. External service providers may only perform activities within the permissible scope. Tax advice or legal representation is regulated separately.
Systematic classification
- External accounting
- Financial accounting service providers
- Accounting providers
- Double-entry bookkeeping
- Prepare year-end accounts
Das Auslagern der Finanzbuchhaltung ist eine organisatorische Entscheidung innerhalb des externen Rechnungswesens.
Typical outsourcing tasks
- Live booking of business transactions
- Reconciliation of debtor and creditor accounts
- Maintenance of main and subsidiary ledgers
- Creation of business management evaluations
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss
Typical procedure
- Festlegung von Zuständigkeiten und Prozessen
- Provision of accounting records
- Erfassung, Kontierung und Verbuchung
- Voting and plausibility check
- Provision of evaluations
Practical relevance
In der Praxis erfolgt die Zusammenarbeit häufig über digitale Schnittstellen und standardisierte Prozesse. Wesentlich sind klare Verantwortlichkeiten sowie eine verlässliche und vollständige Datenübermittlung.
Typical sources of error
- Unvollständige oder verspätete Unterlagen
- Unclear definition of tasks and responsibilities
- Lack of coordination in account clarifications
FAQ
Ist Finanzbuchhaltung auslagern gleich Steuerberatung?
No. Outsourcing concerns ongoing bookkeeping tasks. Tax advice is regulated separately.
Does the company remain liable?
Ja. Auch bei externer Durchführung bleibt das Unternehmen verantwortlich, insbesondere für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung.
Conclusion
Finanzbuchhaltung auslagern bedeutet die organisatorische Übertragung der laufenden Buchführung an einen externen Dienstleister. Die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verbleibt beim Unternehmen.
Brasser Accounting Solutions GmbH is a specialised accounting service provider and part of a corporate group with Quint GmbH (tax consultancy/auditing) and Service Place Årjäng AB (Swedish tax office). BAS exclusively performs services according to § 6 No. 3 and 4 StBerG and does not provide tax or legal advice.
