Buchhaltung Anbieter bezeichnet einen externen Dienstleister, der für Unternehmen die laufende Finanzbuchhaltung im gesetzlich zulässigen Rahmen durchführt.

Grundlagen

Ein Buchhaltung Anbieter übernimmt organisatorisch ausgelagerte Aufgaben der Buchführung. Dazu zählen insbesondere die Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kontierung, Erstellung von Buchungssätzen sowie Kontenabstimmungen.

Die Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Unterlagen verbleibt beim Unternehmen.

Rechtlicher Rahmen

Die Durchführung laufender Buchführungsarbeiten ist gesetzlich geregelt. Ein Buchhaltung Anbieter darf ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang ausführen. Steuerliche Beratung oder rechtliche Vertretung ist gesondert geregelt.

Systematische Einordnung

Organisatorisch ist ein Buchhaltung Anbieter Teil des externen Rechnungswesens.

Typische Aufgabenbereiche

  • Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen
  • Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Pflege von Haupt- und Nebenbüchern
  • Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Mitwirkung bei vorbereitenden Abschlussarbeiten

Typischer Ablauf

  1. Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen
  2. Erfassung und Kontierung
  3. Verbuchung im System
  4. Abstimmung und Plausibilitätsprüfung
  5. Bereitstellung von Auswertungen

Praxisbezug

In der Praxis erfolgt die Zusammenarbeit auf Grundlage klar definierter Prozesse und Zuständigkeiten. Auch bei externer Durchführung bleibt das Unternehmen für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verantwortlich.

Typische Fehlerquellen

  • Unvollständige Unterlagen
  • Unklare Aufgabenabgrenzung
  • Fehlende Abstimmungsprozesse

FAQ

Bleibt das Unternehmen verantwortlich?

Ja. Die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verbleibt beim Unternehmen.

Fazit

Ein Buchhaltung Anbieter übernimmt laufende Buchführungsarbeiten im gesetzlich zulässigen Rahmen. Er ist klar von steuerlicher Beratung abzugrenzen und organisatorisch Teil des externen Rechnungswesens.

Autor die BAS* Redaktion Leistungen gem. § 6 Nr. 3 und 4 StBerG, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Die Brasser Accounting Solutions GmbH ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienstleister und Teil einer Unternehmensgruppe mit der Quint GmbH (Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) und der Service Place Årjäng AB (Schwedisches Steuerbüro). Die BAS übernimmt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und keine Steuer- oder Rechtsberatung.