Buchhaltungsbüro bezeichnet ein Dienstleistungsunternehmen, das für andere Unternehmen laufende Buchführungsarbeiten im gesetzlich zulässigen Rahmen ausführt.
Grundlagen
Ein Buchhaltungsbüro übernimmt organisatorisch ausgelagerte Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Dazu gehören insbesondere die Erfassung von Belegen, die Kontierung, Erstellung von Buchungssätzen sowie Kontenabstimmungen.
Die Tätigkeit ist auf laufende Buchführungsarbeiten begrenzt und von steuerlicher Beratung abzugrenzen.
Rechtlicher Rahmen
Die Ausführung von Buchhaltungsarbeiten ist gesetzlich geregelt. Ein Buchhaltungsbüro darf ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang erbringen und keine darüber hinausgehenden steuerberatenden oder rechtlichen Leistungen übernehmen.
Systematische Einordnung
Ein Buchhaltungsbüro ist organisatorisch als externer Bestandteil des Rechnungswesens zu verstehen.
Typische Tätigkeiten
- Laufende Erfassung von Geschäftsvorfällen
- Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Pflege von Offenen-Posten-Listen
- Vorbereitung von Auswertungen
- Mitwirkung bei vorbereitenden Abschlussarbeiten
Organisatorischer Ablauf
- Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen durch das Unternehmen
- Erfassung und Verarbeitung im Buchhaltungssystem
- Abstimmung und Plausibilitätsprüfung
- Bereitstellung von Auswertungen und Unterlagen
Praxisbezug
In der Praxis arbeitet ein Buchhaltungsbüro häufig eng mit internen Ansprechpartnern oder einem zuständigen Steuerberater zusammen. Die Aufgabenverteilung sollte klar definiert und dokumentiert sein.
Typische Fehlerquellen
- Unklare Aufgaben- und Verantwortungsabgrenzung
- Unvollständige Unterlagen
- Fehlende Abstimmungsprozesse
FAQ
Kann ein Buchhaltungsbüro einen Jahresabschluss erstellen?
Ein Buchhaltungsbüro kann vorbereitende Arbeiten leisten. Die Erstellung und steuerliche Bewertung des Jahresabschlusses erfolgt im Rahmen der gesetzlich geregelten Zuständigkeiten.
Fazit
Ein Buchhaltungsbüro ist ein externer Dienstleister für laufende Buchführungsarbeiten. Es ist klar von steuerlicher Beratung abzugrenzen und organisatorisch Teil des externen Rechnungswesens.
Die Brasser Accounting Solutions GmbH ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienstleister und Teil einer Unternehmensgruppe mit der Quint GmbH (Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) und der Service Place Årjäng AB (Schwedisches Steuerbüro). Die BAS übernimmt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
