Payroll service provider refers to an external company that, for other companies, runs ongoing Payroll within the legally permissible framework.
Basics
Ein Lohnabrechnungsdienstleister berechnet Brutto- und Nettolöhne, berücksichtigt gesetzliche Abzüge wie Income tax and Social security and creates payroll documents for employees.
Zu den Aufgaben gehören zudem die fristgerechte Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden sowie die Führung von Payroll accounts.
Legal framework
Die Durchführung laufender Lohnabrechnungen ist gesetzlich geregelt. Ein Lohnabrechnungsdienstleister darf ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang erbringen. Steuerliche Beratung oder rechtliche Vertretung ist gesondert geregelt.
Systematic classification
The term is often used synonymously with payroll office or payroll provider.
Typical areas of responsibility
- Preparation of monthly payslips
- Calculation of tax and social security deductions
- Reports to health insurance providers and authorities
- Payroll management
- Creation of annual reports and certificates
Typical procedure
- Transmission of billing-relevant data
- Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Creation of billing documents
- Notifications to authorities and social insurance institutions
- Provision of evaluations
Practical relevance
In der Praxis arbeiten Lohnabrechnungsdienstleister häufig digital und mit standardisierten Prozessen. Eine strukturierte Datenübermittlung ist Voraussetzung für eine fristgerechte und korrekte Abrechnung.
Typical sources of error
- Incomplete or late data submission
- Incorrect master data
- Changes to the terms of employment that have not been taken into account
FAQ
Does the company remain liable?
Yes. Even with external execution, the company remains responsible for the correct payment of taxes and social security contributions.
Conclusion
Ein Lohnabrechnungsdienstleister übernimmt die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung im gesetzlich zulässigen Rahmen und ist klar von steuerlicher Beratung abzugrenzen.
Brasser Accounting Solutions GmbH is a specialised accounting service provider and part of a corporate group with Quint GmbH (tax consultancy/auditing) and Service Place Årjäng AB (Swedish tax office). BAS exclusively performs services according to § 6 No. 3 and 4 StBerG and does not provide tax or legal advice.
