Buchhaltungsfirma bezeichnet ein Unternehmen, das für andere Unternehmen die laufende Finanzbuchhaltung im gesetzlich zulässigen Rahmen übernimmt.
Grundlagen
Eine Buchhaltungsfirma erfasst Geschäftsvorfälle, führt Kontierungen durch, erstellt Buchungssätze und stimmt Konten ab. Zu den typischen Tätigkeiten gehören die Pflege von Haupt- und Nebenbüchern sowie die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verbleibt beim beauftragenden Unternehmen.
Rechtlicher Rahmen
Die Durchführung laufender Buchführungsarbeiten ist gesetzlich geregelt. Eine Buchhaltungsfirma darf ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang erbringen. Steuerliche Beratung oder rechtliche Vertretung ist gesondert geregelt.
Systematische Einordnung
- Buchhaltungsservice
- Buchhaltung Dienstleister
- Finanzbuchhaltung Dienstleister
- Externe Finanzbuchhaltung
- Doppelte Buchführung
Der Begriff „Buchhaltungsfirma“ ist eine umgangssprachliche Bezeichnung für Anbieter laufender Buchführungsleistungen.
Typische Aufgabenbereiche
- Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Pflege der Buchhaltungssysteme
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Abschlussarbeiten
Typischer Ablauf
- Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen
- Erfassung und Kontierung
- Verbuchung im System
- Kontenabstimmung
- Bereitstellung von Auswertungen
Praxisbezug
In der Praxis arbeiten Buchhaltungsfirmen häufig digital und prozessbasiert. Eine klare Aufgaben- und Verantwortungsabgrenzung ist organisatorisch wesentlich.
Typische Fehlerquellen
- Unvollständige Unterlagen
- Unklare Zuständigkeiten
- Fehlende Abstimmungsprozesse
FAQ
Bleibt das Unternehmen verantwortlich?
Ja. Auch bei externer Durchführung bleibt das Unternehmen für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verantwortlich.
Fazit
Eine Buchhaltungsfirma übernimmt laufende Buchführungsarbeiten im gesetzlich zulässigen Rahmen. Sie ist klar von steuerlicher Beratung abzugrenzen.
Die Brasser Accounting Solutions GmbH ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienstleister und Teil einer Unternehmensgruppe mit der Quint GmbH (Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) und der Service Place Årjäng AB (Schwedisches Steuerbüro). Die BAS übernimmt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
