Buchhaltungsunternehmen bezeichnet ein Unternehmen, das für andere Unternehmen die laufende Finanzbuchhaltung im gesetzlich zulässigen Rahmen übernimmt.
Grundlagen
Ein Buchhaltungsunternehmen erfasst Geschäftsvorfälle, führt Kontierungen durch, erstellt Buchungssätze und pflegt Haupt- und Nebenbücher. Dazu gehört auch die Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten sowie die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verbleibt beim beauftragenden Unternehmen.
Rechtlicher Rahmen
Die Durchführung laufender Buchführungsarbeiten ist gesetzlich geregelt. Ein Buchhaltungsunternehmen darf ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang erbringen. Steuerliche Beratung oder rechtliche Vertretung ist gesondert geregelt.
Systematische Einordnung
- Buchhaltungsfirma
- Buchhaltungsdienstleister
- Finanzbuchhaltung Dienstleister
- Externe Finanzbuchhaltung
- Doppelte Buchführung
Der Begriff wird häufig synonym zu Buchhaltungsfirma oder Buchhaltungsdienstleister verwendet.
Typische Aufgabenbereiche
- Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Kontenabstimmung
- Pflege von Buchhaltungssystemen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Abschlussarbeiten
Typischer Ablauf
- Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen
- Erfassung und Kontierung
- Verbuchung im System
- Kontenabstimmung
- Bereitstellung von Auswertungen
Praxisbezug
In der Praxis arbeiten Buchhaltungsunternehmen häufig digital und prozessorientiert. Eine klare Aufgaben- und Verantwortungsabgrenzung ist organisatorisch wesentlich.
Typische Fehlerquellen
- Unvollständige Unterlagen
- Fehlende Kontenabstimmung
- Unklare Leistungsabgrenzung
FAQ
Bleibt das Unternehmen verantwortlich?
Ja. Auch bei externer Durchführung bleibt das Unternehmen für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verantwortlich.
Fazit
Ein Buchhaltungsunternehmen übernimmt laufende Buchführungsarbeiten im gesetzlich zulässigen Rahmen und ist klar von steuerlicher Beratung abzugrenzen.
Die Brasser Accounting Solutions GmbH ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienstleister und Teil einer Unternehmensgruppe mit der Quint GmbH (Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) und der Service Place Årjäng AB (Schwedisches Steuerbüro). Die BAS übernimmt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
