Finanzbuchhaltungsbüro bezeichnet ein externes Unternehmen, das für andere Unternehmen die laufende Finanzbuchhaltung im gesetzlich zulässigen Rahmen übernimmt.
Grundlagen
Ein Finanzbuchhaltungsbüro erfasst Geschäftsvorfälle, führt Kontierungen durch, erstellt Buchungssätze und pflegt Haupt- und Nebenbücher. Dazu gehört auch die Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten sowie die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verbleibt beim beauftragenden Unternehmen.
Rechtlicher Rahmen
Die Durchführung laufender Buchführungsarbeiten ist gesetzlich geregelt. Ein Finanzbuchhaltungsbüro darf ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang erbringen. Steuerliche Beratung oder rechtliche Vertretung ist gesondert geregelt.
Systematische Einordnung
- Finanzbuchhaltung Dienstleister
- Buchhaltungsfirma
- Externe Finanzbuchhaltung
- Doppelte Buchführung
- Jahresabschluss vorbereiten
Der Begriff wird häufig synonym zu Finanzbuchhaltungsdienstleister oder Buchhaltungsbüro verwendet.
Typische Aufgabenbereiche
- Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Kontenabstimmung
- Pflege von Buchhaltungssystemen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Abschlussarbeiten
Typischer Ablauf
- Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen
- Erfassung und Kontierung
- Verbuchung im System
- Kontenabstimmung
- Bereitstellung von Auswertungen
Praxisbezug
In der Praxis arbeiten Finanzbuchhaltungsbüros häufig digital und prozessbasiert. Eine klare Aufgaben- und Verantwortungsabgrenzung ist organisatorisch wesentlich.
Typische Fehlerquellen
- Unvollständige Unterlagen
- Fehlende Kontenabstimmung
- Unklare Zuständigkeiten
FAQ
Bleibt das Unternehmen verantwortlich?
Ja. Auch bei externer Durchführung bleibt das Unternehmen für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verantwortlich.
Fazit
Ein Finanzbuchhaltungsbüro übernimmt die laufende Finanzbuchhaltung im gesetzlich zulässigen Rahmen und ist klar von steuerlicher Beratung abzugrenzen.
Die Brasser Accounting Solutions GmbH ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienstleister und Teil einer Unternehmensgruppe mit der Quint GmbH (Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) und der Service Place Årjäng AB (Schwedisches Steuerbüro). Die BAS übernimmt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
