Eine Betriebsprüfung ist im steuerlichen Zusammenhang die gebräuchliche Bezeichnung für eine Außenprüfung durch die Finanzverwaltung. Dabei werden steuerlich relevante Verhältnisse, Aufzeichnungen und Unterlagen eines Steuerpflichtigen geprüft.
Was ist eine Betriebsprüfung?
Bei einer steuerlichen Betriebsprüfung überprüft die Finanzverwaltung bestimmte steuerlich relevante Sachverhalte eines Unternehmens beziehungsweise Steuerpflichtigen.
Die Abgabenordnung verwendet hierfür den Begriff Außenprüfung. Die Betriebsprüfung ist damit keine eigene Prüfungsart neben der Außenprüfung, sondern deren gebräuchliche Bezeichnung im Unternehmensalltag.
Was kann bei einer Betriebsprüfung geprüft werden?
Eine Außenprüfung kann sich auf eine oder mehrere Steuerarten, bestimmte Besteuerungszeiträume oder einzelne steuerlich relevante Sachverhalte beziehen.
Welche Bereiche tatsächlich Gegenstand der Prüfung sind, richtet sich nach dem jeweils festgelegten Prüfungsumfang.
Welche Bedeutung hat die Buchführung?
Bücher, Aufzeichnungen, Belege und weitere steuerlich relevante Unterlagen können wesentliche Grundlagen einer Betriebsprüfung sein. Entscheidend ist, dass Geschäftsvorfälle und die zugrunde liegenden Aufzeichnungen nachvollziehbar dokumentiert sind.
In diesem Zusammenhang können insbesondere die GoBD, gesetzliche Aufbewahrungsfristen und die digitale Archivierung von Bedeutung sein.
Digitale Daten bei einer Betriebsprüfung
Werden aufbewahrungspflichtige Unterlagen mithilfe eines Datenverarbeitungssystems geführt, kann die Finanzverwaltung im Rahmen einer Außenprüfung unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch auf die entsprechenden elektronischen Daten zugreifen.
Die konkrete Form des Datenzugriffs richtet sich nach den Regelungen der Abgabenordnung und dem jeweiligen Prüfungsfall.
Betriebsprüfung und Sozialversicherungsprüfung – was ist der Unterschied?
Die steuerliche Betriebsprüfung durch die Finanzverwaltung ist von der Sozialversicherungsprüfung zu unterscheiden.
Während sich die steuerliche Außenprüfung auf steuerlich relevante Verhältnisse konzentriert, betrifft die Sozialversicherungsprüfung insbesondere die ordnungsgemäße Behandlung von Sozialversicherungsbeiträgen und damit einen anderen Prüfungsbereich.
