Payroll service provider bezeichnet ein externes Unternehmen, das die laufende Payroll sowie angrenzende Abrechnungsaufgaben im gesetzlich zulässigen Rahmen übernimmt.
Basics
Ein Payroll Dienstleister berechnet Brutto- und Nettolöhne, berücksichtigt gesetzliche Abzüge wie Income tax and Social security and generates the corresponding billing documents.
Tasks also include reporting to social security institutions and tax authorities, as well as maintaining Payroll accounts und Jahresmeldungen.
Legal framework
Die Durchführung laufender Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist gesetzlich geregelt. Ein Payroll Dienstleister darf ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang erbringen. Steuerliche Beratung oder rechtliche Vertretung ist gesondert geregelt.
Systematic classification
- Payroll provider
- Payroll service provider
- Payroll office
- External payroll accounting
- Employee registration procedure
Der Begriff „Payroll“ wird häufig als internationale Bezeichnung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet.
Typical areas of responsibility
- Preparation of monthly payslips
- Calculation of tax and social security deductions
- Reports to health insurance providers and authorities
- Payroll management
- Creation of annual reports and certificates
Typical procedure
- Transmission of billing-relevant data
- Billing calculation
- Creation of billing documents
- Notifications to authorities and social insurance institutions
- Provision of evaluations
Practical relevance
In der Praxis arbeiten Payroll Dienstleister häufig digital mit standardisierten Prozessen. Eine strukturierte Datenübermittlung ist Voraussetzung für eine fristgerechte und korrekte Abrechnung.
Typical sources of error
- Incomplete or late data submission
- Incorrect master data
- Changes to the terms of employment that have not been taken into account
FAQ
Does the company remain liable?
Yes. Even with external execution, the company remains responsible for the correct payment of taxes and social security contributions.
Conclusion
Ein Payroll Dienstleister übernimmt die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung im gesetzlich zulässigen Rahmen und ist klar von steuerlicher Beratung abzugrenzen.
Brasser Accounting Solutions GmbH is a specialised accounting service provider and part of a corporate group with Quint GmbH (tax consultancy/auditing) and Service Place Årjäng AB (Swedish tax office). BAS exclusively performs services according to § 6 No. 3 and 4 StBerG and does not provide tax or legal advice.
