Externes Rechnungswesen Anbieter bezeichnet ein Unternehmen, das Aufgaben des externen Rechnungswesens im gesetzlich zulässigen Rahmen für andere Unternehmen übernimmt.
Grundlagen
Das externe Rechnungswesen umfasst insbesondere die Finanzbuchhaltung, die Erstellung von Abschlüssen sowie gesetzlich vorgeschriebene Meldungen. Ein Anbieter übernimmt diese Aufgaben organisatorisch für das beauftragende Unternehmen.
Dazu gehören die Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kontierung, Erstellung von Buchungssätzen sowie die Pflege der Buchführungssysteme.
Rechtlicher Rahmen
Die Ausführung laufender Buchführungsarbeiten ist gesetzlich geregelt. Ein Anbieter für externes Rechnungswesen darf ausschließlich Tätigkeiten im zulässigen Umfang erbringen. Steuerliche Beratung oder rechtliche Vertretung ist gesondert geregelt.
Systematische Einordnung
- Externe Finanzbuchhaltung
- Finanzbuchhaltung Dienstleister
- Buchhaltungsdienstleister
- Buchhaltungsfirma
- Ordnungsgemäße Buchführung
Der Begriff beschreibt eine organisatorische Auslagerung von Aufgaben des Rechnungswesens an einen externen Anbieter.
Typische Aufgabenbereiche
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Kontenabstimmung
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen
- Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
Typischer Ablauf
- Definition des Leistungsumfangs
- Bereitstellung der relevanten Unterlagen
- Erfassung und Verbuchung
- Kontenabstimmung und Auswertung
- Übermittlung der Ergebnisse
Praxisbezug
In der Praxis arbeiten Anbieter für externes Rechnungswesen häufig digital und prozessorientiert. Eine klare Aufgabenverteilung zwischen Unternehmen und Anbieter ist organisatorisch wesentlich.
Typische Fehlerquellen
- Unklare Leistungsabgrenzung
- Unvollständige Unterlagen
- Fehlende Abstimmung bei Kontenklärungen
FAQ
Bleibt das Unternehmen verantwortlich?
Ja. Auch bei Auslagerung bleibt das Unternehmen für die Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit der Buchführung verantwortlich.
Fazit
Ein Anbieter für externes Rechnungswesen übernimmt Aufgaben der Finanzbuchhaltung im gesetzlich zulässigen Rahmen und ist klar von steuerlicher Beratung abzugrenzen.
Die Brasser Accounting Solutions GmbH ist ein spezialisierter Buchhaltungsdienstleister und Teil einer Unternehmensgruppe mit der Quint GmbH (Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung) und der Service Place Årjäng AB (Schwedisches Steuerbüro). Die BAS übernimmt ausschließlich Leistungen nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
